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關于組織學院、學部申報2023年優秀博士生國際交流計劃的通知

為拓展學校研究生教育國際合作的廣度和深度，開闊博士生的學術視野，提升人才培養國際競爭力，助力學校“雙一流”建設，按照《哈爾濱工業大學資助研究生出國交流管理辦法(研院發[2019]55號)》的有關規定，研究生院2023年度將繼續實施優秀博士生國際交流計劃，具體安排如下。

一、項目介紹

優秀博士生國際交流計劃選派方式為：學院、學部先行申報立項，研究生院組織專家評審并確定資助項目，獲批單位按照相關要求及人選條件選拔及公示出訪人員，以學院、學部(或學科/學科群)為單位組團出訪。

二、基本要求

1. 為貫徹學校進行有組織的國際交流理念，本年度優秀博士生國際交流計劃出訪國家為意大利、西班牙、德國等歐洲國家。

2. 出訪單位應為國際一流大學、高水平研究機構或國際組織，且應具有與我校合作的歷史延續性，或開發為新合作伙伴的可能性。

3. 出訪計劃不限于一個國家、一個單位。

4. 出訪內容包括開展以學術報告為主的學術交流活動、參觀實驗室、訪談專家學者(每一位博士生至少訪談一位)、了解相關學科科研狀況、文化交流等。

5. 每個團隊派出的博士生不多于10人，帶隊教師不多于2人。

6. 在外停留時間，一個國家不超過5天，兩個國家不超過8天，三個國家不超過10天。

三、資助方式及標準

資助方式為研究生院和學院、學部共同資助。研究生院資助參與交流計劃人員的主要活動經費，包含交通費(機票、火車票、城際間大巴費)、簽證費、保險費、住宿費，超出經費由學院、學部資助。

研究生院的資助標準為每個交流團不超過20萬元。

四、工作及時間安排

1. 各學院、學部提交立項申請：7月11日下班前

各學院、學部確定出訪負責人，填寫《優秀博士生國際交流計劃申請表》，紙版一式一份，主管領導簽字、加蓋單位公章，交至行政樓327室;電子版(文件格式為“.docx”)發至郵箱見官網。

2. 研究生院組織評審并確定資助項目：7月12日-14日

研究生院組織專家進行評審，各申報單位需參加線下答辯，相關安排不晚于7月11日下班前公布。

3. 獲批立項單位選拔出訪人員，公示團隊出訪計劃及人員名單：7月15日-21日

獲批立項單位結合實際情況和發展規劃制定出國計劃，自行選拔出訪人員并在校內進行公示(公示期5天)。選拔的出訪人員需符合以下條件：

(1)有過硬的政治品質和良好的思想道德修養;有強烈的愛國精神及為祖國建設服務的事業心和責任感;在學習、工作中表現出色，有突出的發展潛力。

(2)出訪學生應為我校中國籍在讀全日制博士生(定向生及處于休學狀態的非定向生除外)，且出訪時尚未畢業答辯;帶隊教師應為我校在編、在崗教職工。

(3)博士生應具有良好的英語水平(具有TOFEL、IELTS、PETS5等成績優良者優先考慮)，能夠用英語進行流利地口語交流。

(4)同一交流計劃，一位博士生導師僅能推薦一名博士生參加。

(5)每位博士生在讀期間只資助一次。

(6)具有以下某一方面經歷的博士生給予優先考慮：參加過全國博士生學術論壇、校內博士生學術論壇、模擬國際學術會議等類別的學術活動并作口頭報告;相關在所在學科領域具有一定的領先性和影響力。

(7)以下情況不列入資助范圍：博士生已獲得國家公派出國留學項目資助，或已獲得研究生國際會議資助計劃、“世界頂尖大學戰略合作計劃”等學校資助項目資助。

4. 各交流團按計劃出訪：10月31日前

公示后，各學院、學部應與計劃出訪單位積極聯系，盡快取得邀請信，準備簽證材料，按照國際合作部的相關規定辦理護照、簽證及出國(境)審批手續，并在規定的時間內出訪。

出訪前，博士生應準備好學術報告，并對出訪國家的人文和學術研究狀況做充分了解。

5. 各交流團回國后開展經驗交流會：11月14日前

各交流團須在回國后兩周內組織經驗交流會，形式不限，并在校內媒體進行宣傳(今日哈工大、學院部主頁或哈工大研究生微信公眾號等)。

6. 辦理報銷手續：11月15-17日

(1)各交流團將電子版交流總結(包含團隊總結、個人出訪體會、出訪照片等)及校內媒體宣傳鏈接發至郵箱見官網。

(2)準備好相關發票，至研究生院研究生教育國際化與管理管理辦公室辦理報銷審核，并按照及財務處有關要求辦理報銷手續。

如有問題可與研究生院聯系：

聯系方式：見官網

哈爾濱工業大學研究生院

2023年7月5日